Cách tải hóa đơn Meta và đối soát với chi tiêu quảng cáo
Tìm hóa đơn và biên lai Meta trong phần thanh toán. Cũng cần số chi tiêu từ Ads Manager, nhưng đây là báo cáo khác: ngày chạy quảng cáo có thể khác ngày trừ tiền. Dưới đây là các khoản và chứng từ cần đối chiếu.
Hướng dẫn chính: Hạn mức tín dụng Meta và lập hóa đơn hằng tháng.
Chọn loại chứng từ
Với lập hóa đơn hằng tháng, mở Thanh toán và khoản thanh toán, vào Hóa đơn rồi chọn kỳ và chứng từ cần lấy. Đây là đường dẫn trong hướng dẫn hóa đơn hằng tháng của Meta. Kiểm tra doanh nghiệp và tài khoản thanh toán đang được chọn.
Với từng khoản trừ thẻ, dùng hoạt động thanh toán và biên nhận thanh toán quảng cáo. Chọn tài khoản quảng cáo, khoảng ngày và giao dịch liên quan. Hóa đơn hằng tháng và biên nhận cho một lần trừ tiền có mục đích khác nhau.
Dùng một bảng đối soát nhỏ
| Trường thông tin | Đối chiếu với |
|---|---|
| ID tài khoản và kỳ | Báo cáo của đúng tài khoản và những ngày đó |
| Mã tham chiếu chứng từ hoặc thanh toán | Giao dịch cụ thể, không chỉ một số tiền tương tự |
| Tiền tệ | Tiền tệ của tài khoản và khoản thanh toán ngân hàng |
| Tổng tiền và các khoản phí riêng | Chi tiết từng khoản trong chứng từ |
| Ngày phát hành và ngày đến hạn | Điều khoản trên chứng từ |
| Trạng thái thanh toán | Lịch sử thanh toán và xác nhận từ ngân hàng |
Đây là đối soát phục vụ vận hành. Kế toán của bạn cần xác định chứng từ nào đáp ứng yêu cầu kế toán của công ty.
Vì sao hai con số đều đúng vẫn có thể khác nhau
Ví dụ minh họa: quảng cáo phân phối $300 vào cuối tháng 8 và thêm $200 trong tháng 9, sau đó bị trừ một khoản $500. Báo cáo phân phối tháng 9 ghi $200 còn ngân hàng ghi $500. Bạn đang so sánh những kỳ tích lũy chi tiêu và thanh toán khác nhau.
Kiểm tra loại tiền, phí bổ sung, điều chỉnh và trạng thái giao dịch. Khoản thanh toán lạ cần được xác minh riêng trước khi đưa vào đối soát.
Nếu không thấy chứng từ
- Kiểm tra doanh nghiệp, tài khoản, loại chứng từ và bộ lọc ngày.
- Xác nhận quyền truy cập tài chính với quản trị viên phụ trách.
- Mở đúng giao dịch để chắc chắn đó là khoản thanh toán bạn cần.
- Nếu cần, cung cấp cho hỗ trợ ID tài khoản, mã tham chiếu giao dịch, ngày và thông báo lỗi.
Lưu chứng từ trong thư mục theo năm-tháng và ID tài khoản, đặt bảng đối soát bên cạnh. Khi quản lý nhiều tài khoản, thói quen đơn giản đó hiệu quả hơn việc tìm trong thư mục Tải xuống mỗi lần tài chính nhắn tin.
Các hướng dẫn thực hành liên quan
- Lập hóa đơn hằng tháng của Meta: làm gì khi không thấy tùy chọn đăng ký?
- Ngưỡng thanh toán, hạn mức tín dụng và giới hạn chi tiêu tài khoản Meta
Hơn mười năm làm media buying. Tôi viết về nền tảng quảng cáo, cách vận hành tài khoản và những con số phía sau mỗi chiến dịch. Mỗi bài giải quyết một câu hỏi thực tế.
Cập nhật: